Biuletyn Informacji Publicznej Służby Wywiadu WojskowegoPN na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych - DOSTAWY -

                                                                                      Warszawa, dnia 17 kwietnia 2014 r.

SWW/ZP-1/BFL/2014

Dotyczy: postępowania przetargowego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”. Oznaczenie sprawy SWW/ZP-1/BFL/2014

Zawiadomienie o wyniku postępowania

Na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO z siedzibą w Warszawie 02-009, przy  Al. Niepodległości 243 informuje, że w postępowaniu na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oferty złożyło 8 Wykonawców.

Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma CITY BIURO s.c., z siedzibą w Witnicy 66-460, przy ul. Krasickiego 22. W kryterium oceny ofert – oferta otrzymała 100,00 pkt. i spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Drugą pozycję zajęła oferta firmy Partner XXI Sp. z o.o., z siedzibą w Zabrzu 41-806, przy ul. Korczoka 14. W kryterium oceny ofert – oferta otrzymała 89,60 pkt i spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Trzecią pozycję zajęła oferta firmy NEOPRINT Witold Burdzy, z siedzibą w Stalowej Woli 37-464, przy ul. Brandwickiej 67A. W kryterium oceny ofert – oferta otrzymała 76,13 pkt i spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Czwartą pozycję zajęła oferta firmy AMAD Sp. z o.o., z siedzibą w Łomiankach 05-092, przy ul. Łąkowej 31. W kryterium oceny ofert – oferta otrzymała 64,99 pkt i spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Piątą pozycję zajęła oferta firmy PPHU SMK Radosław Skiba, z siedzibą w Warszawie 04-869, przy ul. Wędkarskiej 2B lok. C1. W kryterium oceny ofert – oferta otrzymała 24,07 pkt i spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Oferta firmy Jet-printer Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 02-180, przy Al. Krakowskiej 213 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 i zgodnie z art. 24 ust. 4 Zamawiający uznaje ofertę Wykonawcy wykluczonego za odrzuconą oraz na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 odrzuca tę ofertę, gdyż została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca nie uzupełnił dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego, w zakresie art. 22 ust. 1 tj.:

• opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wezwanie do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 zostało wysłane do Wykonawcy w dniu 2 kwietnia 2014 r. Termin uzupełnienia dokumentów wyznaczono na dzień 7 kwietnia 2014 r. do godz. 12.00. Do wyznaczonego terminu Wykonawca nie uzupełnił dokumentów.

Oferta firmy IMAGINE s.c., z siedzibą w Krakowie 30-133, przy ul. Lea 114 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 i zgodnie z art. 24 ust. 4 Zamawiający uznaje ofertę Wykonawcy wykluczonego za odrzuconą oraz na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 odrzuca tę ofertę, gdyż została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca nie uzupełnił dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego, w zakresie art. 22 ust. 1 tj.:

• opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wezwanie do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 zostało wysłane do Wykonawcy w dniu 2 kwietnia 2014 r. Termin uzupełnienia dokumentów wyznaczono na dzień 7 kwietnia 2014 r. do godz. 12.00. Do wyznaczonego terminu Wykonawca nie uzupełnił dokumentów.

Oferta firmy Automatyka Biurowa Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 01-424, przy Al. Prymasa Tysiąclecia 103, została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, gdyż jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Do wyznaczonego terminu, tj. do dnia 7 kwietnia 2014 r. do godz. 12.00, Wykonawca nie uzupełnił brakujących dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zgodnie z rozdziałem 5 pkt 4 lit. c SIWZ - w przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający żądał wyników testów (raportów z testów) producenta materiału eksploatacyjnego lub niezależnego podmiotu, potwierdzających, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty, jako zgodną, odpowiednio, z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712.

Dziękujemy za udział w postępowaniu.  

Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty i zamieszczenia jego treści na stronie www.bip.sww.gov.pl oraz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Niepodległości 243, wejście B.

Szczegółowych informacji udzielają p. Agnieszka Filippowicz, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (22) 683 23 52, w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO - LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

Marek JAWORSKI

Warszawa, dnia 26 marca 2014 r.

SWW/ZP-1/BFL/2014

Z A W I A D O M I E N I E

o wyjaśnieniu i zmianie treści SIWZ

Dotyczy:     postępowania przetargowego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”.

W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”, Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu działając zgodnie z zapisami art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje ich treść bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1:

Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisów SIWZ oraz wskazanie co Zamawiający miał na myśli w nw. pozycji:

• Pozycja 7 Formularza cenowego – Zamawiający wymaga w tej pozycji tuszu do HP Deskjet 6980 (C9368AE) o wydajności 110 fotografii kolorowych, wydajność podana przez Zamawiającego jest większa niż wydajność, którą podaje producent – 80 fotografii kolorowych. Proszę o wyjaśnienie nieścisłości.

Odpowiedź 1:

Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu Pozycji 7 Załączników nr 1 i 5 do SIWZ. Przedmiotowy zapis  w pozycji „Wymagania minimalne Wydajność/pojemność” otrzymuje brzmienie:

„80 fotografii kolorowych/15 ml”

Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.

Szczegółowych informacji udzielają p. Agnieszka Filippowicz, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (22) 683 23 52 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

Marek JAWORSKI

Warszawa, dnia 26 marca 2014 r.

SWW/ZP-1/BFL/2014

Z A W I A D O M I E N I E

o wyjaśnieniu i zmianie treści SIWZ

Dotyczy:     postępowania przetargowego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”.

W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”, Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu działając zgodnie z zapisami art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje ich treść bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1:

Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisów SIWZ oraz wskazanie co Zamawiający miał na myśli w nw. pozycji:

• Pozycja 44 Formularza cenowego – Zamawiający wymaga w tej pozycji tonera do HP Laser Jet 1200 (C7115A) o wydajności 12.000 stron, wydajność podana przez Zamawiającego jest większa niż wydajność, którą podaje producent – 2500 stron. Proszę o wyjaśnienie nieścisłości.

Odpowiedź 1:

Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu Pozycji 44 Załączników nr 1 i 5 do SIWZ. Przedmiotowy zapis  w pozycji „Wymagania minimalne Wydajność/pojemność” otrzymuje brzmienie:

„2500 stron A4 (przy 5% pokryciu)”

Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.

Szczegółowych informacji udzielają p. Agnieszka Filippowicz, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (22) 683 23 52 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

Marek JAWORSKI

Warszawa, dnia 25 marca 2014 r.

SWW/ZP-1/BFL/2014

Z A W I A D O M I E N I E

o wyjaśnieniu treści SIWZ

Dotyczy:      postępowania przetargowego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”.

W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek”, Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu działając zgodnie z zapisami art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje ich treść bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1:

Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisów treści specyfikacji w pkt. 5  Wymagane  dokumenty i oświadczenia ppkt. 4 lit. c, zgodnie z którym:

„W  celu potwierdzenia,  że oferowane  dostawy  odpowiadają wymaganiom  określonym  przez Zamawiającego  do oferty należy dołączyć: (...)

c) wyniki testów  (raporty  z testów)  producenta  sprzętu eksploatacyjnego,  potwierdzające, że wydajność  oferowanego produktu równoważnego jest taka  sama   lub wyższa  w stosunku  do oryginalnego,   produkowanego   przez  producenta   sprzętu,  w  którym  zostanie   użyty,   jako zgodną,  odpowiednio,   z normami   ISO/IEC  19752,  ISO/IEC  19798,  ISO/IEC  24711  oraz ISO/IEC 24712.Wykonawca  zobowiązany  jest zamieścić w prawym górnym rogu dokumentu, których pozycji
z Formularza cenowego dotyczy dany wynik/raport"

… Powyższy zapis specyfikacji eliminuje z postępowania wykonawców posiadających testy wydajności od niezależnych podmiotów, co powoduje, że  naruszone zostało ww. rozporządzenie, a tym samym art. 7 Prawa zamówień publicznych.

Odpowiedź 1:

Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu Rozdz. 5 pkt. 4 lit. c SIWZ. Przedmiotowy zapis otrzymuje brzmienie:

1. Wyniki testów (raporty z testów) producenta materiału eksploatacyjnego lub niezależnego pomiotu, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty, jako zgodną, odpowiednio,
   z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu dokumentu, których pozycji z Formularza cenowego dotyczy dany wynik/raport.

Pytanie 2:

Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów treści Załącznika Nr 6 do SIWZ tj. umowy na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek.

Zgodnie z § 3 pkt 1 projektu umowy Zamawiający przewiduje, że „dostawy realizowane będą częściowo, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego na podstawie złożonego zapotrzebowania zawierającego wykaz materiałów oraz ilości spośród pozycji określonych szczegółowo w Załączniku do umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania od Zamawiającego telefonicznego zamówienia, potwierdzonego faksem pod numer (…)…………………...”

Zgodnie z § 3 pkt 10 projektu umowy Zamawiający przewiduje, że „jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie wad produktu.”

Powyższe terminy są zbyt krótkie, aby było możliwe zrealizowanie dostawy lub rozpatrzenie reklamacji.

Odpowiedź 2:

Po przeanalizowaniu treści powyższych zapisów projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ, Zamawiający dokonuje zmiany i wskazane zapisy otrzymują brzmienie:

§ 3 ust. 1: „Dostawy realizowane będą częściowo, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego na podstawie złożonego zapotrzebowania zawierającego wykaz materiałów oraz ilości spośród pozycji określonych szczegółowo w Załączniku do umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego telefonicznego zamówienia, potwierdzonego faksem pod numer (…)……………...”;

§ 3 ust. 10: „jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie wad produktu.”

Pytanie 3:

Zgodnie z § 6 pkt 3 projektu umowy Zamawiający przewiduje, że:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1, za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.
2. W przypadku odstąpienia od części umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto stanowiącej równowartość niezrealizowanej części umowy.
3. Jeżeli przekroczenie terminu dostawy, o którym mowa w § 3 ust.1 nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 2% wartości brutto niedostarczonych materiałów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wysokość tej kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy brutto, określonej  w § 4 ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od części umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto stanowiącej równowartość niezrealizowanej części umowy.

Zamawiający przewiduje kary umowne które są ustalone w sposób rażąco wygórowany i jednostronnie tylko na rzecz Zamawiającego i mogą powodować, ze względu na nie określenie maksymalnej wysokości kary, wysokość kary przekroczy wartość zamówienia już po niedługim okresie.

Odpowiedź 3:

Zamawiający wyjaśnia, że w zapisach ust. 1-4 projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ określona jest górna granica kary umownej, w wynosząca odpowiednio:

§ 6 ust. 1: „…10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1…”;

§ 6 ust. 2: „…10% wartości brutto stanowiącej równowartość niezrealizowanej części umowy”;

§ 6 ust. 3: „…2% wartości brutto niedostarczonych materiałów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wysokość tej kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy brutto, określonej  w § 4 ust. 1”;

§ 6 ust. 4: „…10% wartości brutto stanowiącej równowartość niezrealizowanej części umowy”.

Jednocześnie należy zwrócić uwagę na fakt, iż zapisy § 6 ust. 4 i 5 dotyczą kar nakładanych na Zamawiającego, tj.:

„4. W przypadku odstąpienia od części umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto stanowiącej równowartość niezrealizowanej części umowy

5. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego w płatnościach, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami za każdy dzień opóźnienia w płatności.”

Wobec powyższego Zamawiający podtrzymuje zapisy § 6 projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Pytanie 4:

Zgodnie z SIWZ w przypadku oferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga dołączenia do oferty m.in.:

„Wyniki testów (raporty z testów) producenta sprzętu eksploatacyjnego potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty, jako zgodną, odpowiednio, z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712.”

Czy jako „producenta sprzętu eksploatacyjnego” należy rozumieć producenta sprzętu w którym dany materiał będzie używany, czy też producenta danego materiału równoważnego?

Odpowiedź 4:

Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na pytanie nr 1 w niniejszym Zawiadomieniu dokonał zmiany zapisu Rozdz. 5 pkt. 4 lit. c SIWZ, który otrzymał brzmienie:

a)  Wyniki testów (raporty z testów) producenta materiału eksploatacyjnego lub niezależnego pomiotu, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty, jako zgodną, odpowiednio, z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu dokumentu, których pozycji z Formularza cenowego dotyczy dany wynik/raport.

Pytanie 5:

Czy Zamawiający zaakceptuje raporty z testów wydajności zgodne z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 przeprowadzone przez jednostkę niezależną od producenta, importera i wykonawcy?

Odpowiedź 5:

Zamawiający udzielił powyższych informacji w odpowiedzi na pytanie 4.

Szczegółowych informacji udzielają p. Agnieszka Filippowicz, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (22) 683 23 52 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

Marek JAWORSKI

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Ogłoszenie o zamówieniu było przedmiotem publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych:

 Numer ogłoszenia: 95490 - 2014; data zamieszczenia: 20.03.2014 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:     SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO

Al. Niepodległości 243

00-909 Warszawa 60

tel./fax. (22) 68 32 352

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sww.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tuszy i tonerów do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów

30125100-2 wkłady barwiące

30192113-6 wkłady drukujące

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2014 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

-        spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy,

-        nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ;
• Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. III.4.2).

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10–11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5–8 oraz 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• Informacja z art. 26 ust. 2d o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

1. Pisemny certyfikat ISO-9001:2008 i ISO-14001:2004 dla producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu dokumentu, których pozycji z Formularza cenowego dotyczy dany certyfikat.

       a w przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych:

1. Oświadczenie, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz nie zaniżają jakości wydruku w stosunku do materiałów wytwarzanych przez producenta sprzętu oraz, że materiały te są w pełni kompatybilne z eksploatowanym sprzętem i nie powodują wcześniejszego zużycia się podzespołów tego sprzętu a w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny posiada analogiczny element działający w ten sam sposób, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;
2. Wyniki testów (raporty z testów) producenta sprzętu eksploatacyjnego, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty, jako zgodną, odpowiednio, z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu dokumentu, których pozycji z Formularza cenowego dotyczy dany wynik/raport.

III.6) INNE DOKUMENTY

• formularz ofertowy;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

cena oferty brutto – 100%.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

Zmiany korzystne dla Zamawiającego:

1. dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego;
2. dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy;
3. dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia;
4. w ramach umowy, dopuszczalne jest zwiększenie rozmiaru dostawy jednego asortymentu kosztem odpowiedniego zmniejszenia dostaw innego asortymentu przy niezmienionej całkowitej wartości przedmiotu zamówienia oraz zachowaniu cen jednostkowych.

Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego - dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć na dzień zawarcia umowy.

Zmiany neutralne dla Zamawiającego:

1.   dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy);
2.   dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.sww.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28 marca 2014 r. godzina 11:00, miejsce: osobiście lub kurierem: 02-009 Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B, lub przesłać na adres:

Służba Wywiadu Wojskowego

Biuro Finansowo – Logistyczne

Sekcja Zamówień Publicznych

00-909 Warszawa 60

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej: nie

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

Marek JAWORSKI