Biuletyn Informacji Publicznej Służby Wywiadu WojskowegoPrzetarg na zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym - DOSTAWY -

Warszawa, dnia 17 października 2012 r.

Z A W I A D O M I E N I E

o wyjaśnieniu treści warunków przetargu

oznaczenie sprawy: SWW/ZP-46/BFL/2012

Dotyczy:     zamówienia publicznego w trybie przetargu na „zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym” nr sprawy SWW/ZP-46/BFL/2012”

W związku z otrzymaniem zapytań dotyczących postępowania przetargowego na „zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym” prowadzonego na podstawie art. 70¹ Kodeksu cywilnego oraz wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 179), na podstawie pkt 8 ppkt 4 Warunków przetargu Zamawiający, Służba Wywiadu Wojskowego, przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:

Pytanie 1:

W treści Załącznika 1B do Warunków przetargu („Formularz Techniczny – Drukarka laserowa kolorowa A3 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem”) pkt. 8 i 9 tabeli oraz w treści Załącznika 2B do Warunków przetargu („Specyfikacja techniczna dla zadania ofertowego Nr 2”) pkt.8 i 9, Zamawiający specyfikuje wymagania:

„8. pojemność podajnika papieru A4 nie mniejsza niż 500 arkuszy;”

„9. pojemność podajnika papieru A3 nie mniejsza niż 500 arkuszy;”

Czy Zamawiający dopuszcza w miejsce powyższych dostawę drukarki w konfiguracji podajników:

• 1 x podajnik uniwersalny na 100 arkuszy (papieru A4/A3);
• 1 x podajnik na 250 arkuszy (papieru A4/A3);
• 1 x podajnik na 500 arkuszy (papieru A4/A3)?

Odpowiedź 1:

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania drukarek o innej pojemności podajników niż określone w załączniku nr 1B pkt 8 i 9 oraz 2B pkt 8 i 9 do Warunków przetargu.

Pytanie 2:

W treści Załącznika 1B do Warunków przetargu („Formularz Techniczny – Drukarka laserowa kolorowa A3 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem”) pkt. 12 tabeli oraz w treści Załącznika 2B do Warunków przetargu („Specyfikacja techniczna dla zadania ofertowego Nr 2”) pkt. 12, Zamawiający specyfikuje wymagania:

„12. nośniki A3, A4, A5, A6, B5, B6, koperty DL, C5, C6, B5, ISO”

Czy Zamawiający dopuści dostawę drukarki, która obsługuje nośniki: A3, A4, A5, B4 (JIS), B5, B5 (JIS), C5, DL, SRA3?

Odpowiedź 2:

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania drukarek, które obsługują nośniki: A3, A4, A5, B4 (JIS), B5, B5 (JIS), C5, DL, SRA3.

Pytanie 3:

W treści Załącznika 1C do Warunków przetargu („Formularz Techniczny – Skaner płaski A4 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem”) pkt. 2 tabeli oraz w treści Załącznika 2C do Warunków przetargu („Specyfikacja techniczna dla zadania ofertowego Nr 2”) pkt. 2, Zamawiający specyfikuje wymagania:

„2. typ skanowania – jednoprzebiegowy”

Czy Zamawiający dopuści dostawę skanera posiadającego automatyczne, dwuprzebiegowe skanowanie dwustronne?

Odpowiedź 3:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanerów posiadających automatyczne, dwuprzebiegowe skanowanie dwustronne.

Pytanie 4:

W treści Załącznika 1C do Warunków przetargu („Formularz Techniczny – Skaner płaski A4 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem”) pkt. 6 tabeli oraz w treści Załącznika 2C do Warunków przetargu („Specyfikacja techniczna dla zadania ofertowego Nr 2”) pkt. 6, Zamawiający specyfikuje wymagania:

„6. prędkość skanowania: zdjęcie kolorowe 10”x15” < 30 sek., OCR A4 < 45 sek.”

Uprzejmie informujemy, że powyższe parametry nie są definiowane przez niektórych producentów urządzeń skanujących. W miejsce powyższych definiowane są parametry:

• prędkość skanowania dokumentów mono/kolor w jednostkach - str./min;
• prędkość skanowania obrazów mono/kolor w jednostkach - obrazów/min.

Czy Zamawiający dopuści dostawę skanera o parametrach:

• prędkość skanowania dokumentów:
  • monochromatyczny 27 str./min.
  • kolor 11 str./min.
• prędkość skanowania obrazów:
  • monochromatyczny 14 obrazów/min.
  • kolor 8,6 obrazów /min.?

Odpowiedź 4:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanerów o parametrach:

• prędkość skanowania dokumentów:
• monochromatyczny 27 str./min.
• kolor 11 str./min.
• prędkość skanowania obrazów
• monochromatyczny 14 obrazów/min.
• kolor 8,6 obrazów /min.

Pytanie 5:

Dotyczy Załącznika nr 5 do Warunków przetargu „Projekt umowy” §5 ust. 5:

W treści Załącznika 1C do Warunków przetargu („Formularz Techniczny – Skaner płaski A4 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem”) pkt. 8 tabeli oraz w treści Załącznika 2C do Warunków przetargu („Specyfikacja techniczna dla zadania ofertowego Nr 2”) pkt. 8, Zamawiający specyfikuje wymagania:

„8. obsługa systemów operacyjnych Microsoft Windows Server 2008, XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7”.

Czy Zamawiający dopuści dostawę skanera, który obsługuje systemy operacyjne: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Linux, Mac OS X od wersji 10.2.x do 10.8.x ?

Odpowiedź 5:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanerów, które obsługują systemy operacyjne: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Linux, Mac OS X od wersji 10.2.x do 10.8.x

Szczegółowych informacji udzielają p. Andrzej Endzelm, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (22) 68 32 352 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

wz. Paweł DUTKIEWICZ

OGŁOSZENIE

ZAMAWIAJĄCY:

SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO

al. Niepodległości 243

00-909 Warszawa 60

tel./fax. (022) 68 32 352

Link internetowy do warunków przetargu:www.bip.sww.gov.pl

Zamawiający, Służba Wywiadu Wojskowego, zaprasza do składania ofert na „zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym”.

Urządzenie w wykonaniu specjalnym jest to urządzenie, w którym zastosowano przedsięwzięcia techniczne ograniczające poziom emisji ujawniającej. Dla takiego urządzenia, na podstawie wyników badań laboratoryjnych, Służba Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) lub Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) wystawiają certyfikat w trybie art. 50 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).

Przedmiot postępowania podzielony został na 3 zadania ofertowe:

• Zadanie nr 1– Drukarka laserowa kolorowa A4 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 2 sztuk,
• Zadanie nr 2– Drukarka laserowa kolorowa A3 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 8 sztuk,
• Zadanie nr 3 – skaner płaski A4 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 4 sztuk.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie na każde zadanie ofertowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Nr referencyjny postępowania:SWW/ZP-46/BFL/2012

1. Podstawą do ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty w oparciu o wymagania określone w warunkach przetargu.

2. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

 1) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest, pod rygorem nie przyjęcia oferty, przedstawić Zamawiającemu, nie później niż 6 dni przed terminem złożenia ofert,tj. do dnia 12 października 2012 r. do godz. 12.00, aktualne informacje (imię i nazwisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych Wykonawcy, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu. 

2) O udział w postępowaniu, mogą ubiegać się Wykonawcy:

• posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

a)    aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)    kserokopia koncesji MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.),

c)    wykaz pracowników i kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników (do klauzuli POUFNE), związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,

d)    wykaz osób po stronie Wykonawcy uprawnionych do kontaktu z Zamawiającym z podaniem imienia, nazwiska, stanowiska oraz numery telefonów kontaktowych,

e)    oświadczenia Wykonawcy o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji/licytacji elektronicznej, o której mowa w pkt 14 ppkt. 4 Warunków przetargu – załącznik nr 7,

f)     oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia spełniają wymagania norm, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 4 Warunków przetargu i przy dostawie posiadać będą certyfikaty potwierdzające spełnienie ww. wymagań wystawione lub potwierdzone na poszczególne egzemplarze przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW).

4) Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o realizację zamówienia, wraz z zastrzeżeniami, że wszystkie podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą:

a) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu,

b) przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ppkt. 3)

c) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją,

d) przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje,

e) złożyć wspólne oświadczenie, że:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• akceptują przedłożone przez zamawiającego istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,
• zobowiązują się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

5) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 3) i 4), należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że:

a) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie Zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu;

b) w przypadku Wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio:

• zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938),
• przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

c) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3) lit. a-c, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt 5) lit. c.

4. Kryteria oceny ofert wraz ze znaczeniem poszczególnych kryteriów:

Przy wyborze oferty (oddzielnie na każde zadanie ofertowe) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

• cena oferty brutto o znaczeniu 100%.

5.   Warunki przetargu Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.bip.sww.gov.pl(plik: SIWZ – do spr. SWW/ZP-46/BFL/2012, rozszerzeniezip) dodatkowo można ją pobrać w punkcie odbioru SIWZ mieszczącym się
w Warszawie, przy Al. Niepodległości 243, wejście B, tel. wew. 832 352.

6. Wymagany termin realizacji umowy: do dnia 10 grudnia 2012 r.

7. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 18 października 2012 r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-009, Al. Niepodległości 243, wejście B lub przesłać na jego adres wraz z opisem:

 8. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 60 dni od terminu jej złożenia.

 9. Zamawiający po dokonaniu komisyjnej oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną (oddzielnie na każde zadanie ofertowe).

10. W przypadku, gdy w postępowaniu złożona zostanie jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Wykonawcą w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego.

11. Kwota wadium:

a) dla zadania ofertowego nr 1 – 1 056,91 zł (słownie: jeden tysiąc pięćdziesiąt sześć złotych 91/100),

b) dla zadania ofertowego nr 2 – 5 950,49 zł (słownie: pięć tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych 49/100),

c) dla zadania ofertowego nr 3 – 1 983,74 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset osiemdziesiąt trzy złote 74/100)

12.Zamawiający wymagał będzie, przed podpisaniem umowy, wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto zamówienia.

13.Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania Warunków przetargu.

14.Osoby upoważnione do kontaktów: p. Andrzej Endzelm, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (022) 68 32 352.

15. Ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

Marek MALINOWSKI