Biuletyn Informacji Publicznej Służby Wywiadu WojskowegoPN na zakup i dostawę paliw do samochodów służbowych Zamawiającego - DOSTAWY -

Warszawa, dnia 3 grudnia 2009 r.

 

                                                                                                  

 

                                                                                              

 

 

 

W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) przekazuję treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.

Czy Zamawiający dopuszcza zaakceptowanie terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury (projekt umowy §3 pkt 3)?

 

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia w §3 pkt 2 sformułowania „w przypadku święta w dniu kolejnym”?

 

Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu dostarczenia kart z 7 dni na 10 (§4 pkt 8, 10, 12)?

 

Zamawiający po przeanalizowaniu powyższych pytań odpowiada:

 

Zamawiający dokonuje modyfikacji w pkt. 8 ppkt 1 lit f) ogłoszenia o zamówieniu, w pkt. 6 ppkt 1 lit f) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadań nr 1 i 2, oraz w pkt. 5 załączników nr 5 i 6 do SIWZ – Formularz ofertowy dla zadań nr 1 i 2 oraz w §3 pkt 3 załączników nr 7 i 8 do SIWZ – Projekt umowy dla zadań ofertowych
nr 1 i 2 treści:

„.w terminie do 14 dni od daty otrzymania oryginału faktury”,

która zmienia się na:

„.w terminie do 30 dni od daty wystawienia oryginału faktury”

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykreślenia sformułowania „w przypadku święta w dniu kolejnym”.

 

Zamawiający dokonuje modyfikacji w §4 pkt 8, 10 i 12 załącznika nr 7 do SIWZ – Projekt umowy dla zadania nr 2 oraz w załączniku nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania ofertowego nr 2 treści:

„7 dni od dnia podpisania umowy”,

„w terminie nieprzekraczającym 7 dni” oraz

„w terminie 7 dni od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego”

która zmienia się kolejno na:

„do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy”,

„w terminie nieprzekraczającym 10 dni kalendarzowych” oraz

„w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego”

 

Szczegółowych informacji udzielają Andrzej Endzelm i Łukasz Zabłocki, tel. kontaktowy (022) 683 23 52, w każdy dzień roboczy w godzinach od 8.30 do 14.30.

 

 

 

 

na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych”
(tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą”

 

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa hurtowa paliw płynnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz tankowanie służbowych samochodów Zamawiającego na stacjach Wykonawcy:

a)   benzyna bezołowiowa wg Polskiej Normy PN EN 228 z października 2003 roku oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 23 grudnia 2003 roku (Dz. U. nr 03.230.2297 z 31 grudnia 2003), PKWiU nr 23.20.11-00.10

b)   olej napędowy wg Polskiej Normy PN EN 590 z grudnia 2002, PKWiU nr 23.20.15-00.10,

c)   biopaliwo – bioester stanowiący samoistne paliwo wg Polskiej Normy PN EN 14214, zgodnie z uchwałą nr 134/2007 Rady Ministrów z 24 lipca 2007 r. w sprawie „Wieloletniego programu promocji biopaliw lub innych paliw odnawialnych na lata 2008-2014” (M.P. z 2007 r., Nr 53, poz. 507 z 24 sierpnia 2007 r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2009 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biopaliw ciekłych (Dz. U. z 2009 r., Nr 18, poz. 98 z dnia 4 lutego 2009 r.).

            CPV: 09132100-4 – benzyna bezołowiowa,

            CPV: 09134220-5 – paliwo do silników diesla,

            CPV: 09134232-2 – biodiesel (B100).   

3.     Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania ofertowe:

a)   Zadanie ofertowe nr 1 - dostawa hurtowa paliw płynnych do samochodów służbowych Zamawiającego,

b)   Zadanie ofertowe nr 2 - tankowanie samochodów służbowych Zamawiającego z wykorzystaniem firmowych paliwowych kart identyfikacyjnych.

4.     Szacunkowa, roczna ilość paliw, która zostanie objęta zamówieniem wynosi:

a)   dla zadania ofertowego nr 1:

- benzyna bezołowiowa Pb95    – ok. 15 m³,

- olej napędowy                         – ok. 20 m³,

b)    dla zadania ofertowego nr 2:

- benzyna bezołowiowa Pb95                                   – ok. 65 000 litrów,

- olej napędowy                                                        – ok. 45 000 litrów,

- biopaliwo (bioester stanowiący samoistne paliwo) – ok.   5 000 litrów.

a)     Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

b)    Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c)     Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d)    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e)     Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

f)     Akceptują termin płatności 14 dni od daty złożenia oryginału faktury u Zamawiającego.

2)   W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

b)    aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c)     aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d)    aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)   Dokumenty, o których mowa w ppkt 2) lit. b) ÷ f) mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii, która musi zostać uwierzytelniona, polega to na zamieszczeniu na kopii dokumentu zapisu „za zgodność z oryginałem”, a to stwierdzenie musi być podpisane przez właściwą osobę reprezentującą podmiot.

4)     Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2) lit. b), d), e), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a)         nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

b)        nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

c)         nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

5)     Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 4), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6)     Dokumenty, o których mowa w ppkt. 4) i 5) są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, stosownie do obowiązujących przepisów.

7)     W przypadku złożenia oferty wspólnej przez Wykonawców Zamawiający wymaga:

a)         przedłożenia pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich stron biorących udział w postępowaniu (art. 23 ust. 2 ustawy) określającego jego zakres;

b)        złożenia oświadczenia, o którym mowa w ppkt 1) lit. a), podpisanego przez pełnomocnika;

c)         złożenia kompletu dokumentów określonych w ppkt. 1) lit. b)÷f) i h) przez wszystkie strony biorące udział w postępowaniu o zamówienie publiczne;

d)        podpisania oferty przez pełnomocnika.

10. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

           - cena 1 m³ paliwa – benzyny bezołowiowej Pb95             30%

           - cena 1 m³ paliwa – oleju napędowego ON                     30%

b)        Dla zadania ofertowego nr 2:

          - cena 1 litra paliwa – benzyny bezołowiowej Pb95           20%

         - cena 1 litra paliwa – oleju napędowego ON                    20%

         - cena 1 litra paliwa – biopaliwa (bioestru stanowiącego samoistne paliwo) 20%

1)     Oferty należy przesłać na adres:

w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie z pkt. 12 ppkt. 7 SIWZ, lub złożyć osobiście do Sekcji Zamówień Publicznych w Warszawie al. Niepodległości 243, wejście B (Biuro przepustek czynne w godz. od 8⁰⁰ do 15⁰⁰ w każdy dzień roboczy), nr telefonu wew. 832-352. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do odbioru ofert – p. Andrzej Endzelm, p. Łukasz Zabłocki.

2)     Termin składania ofert upływa w dniu 11 grudnia 2009 roku o godz. 11.00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego).

3)     Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w ppkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

4)     Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 grudnia 2009 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego przy al. Niepodległości 243 w Warszawie (Sala przy biurze przepustek).

5)     Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności podanych w ofertach.

12. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni.

13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

14. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

·         Andrzej Endzelm, Łukasz Zabłocki, tel. (022) 684 66 27 tel./fax. (022) 683 23 52 – w sprawach dotyczących zapisów SIWZ, w każdy dzień roboczy w godz. 8.30-14.30.

 

 

 

 

                                          .......................................................